关于开展互联网邮箱专项清理整治和签订微信使用“十禁止”承诺书的通知

校属各部门（单位）：

按照今天下午召开的安全稳定暨保密工作会议精神，在全校范围内立即开展互联网邮箱专项清理整治和签订微信使用“十禁止”承诺书工作。具体要求如下。

1.实行互联网邮箱备案管理。各部门须将所使用的互联网邮箱报党政办公室机要室备案，并明确专人负责；新开设互联网邮箱需经批准备案后方可投入使用。

2.开展互联网邮箱专项清理整治。全面清理邮箱邮件，清除“僵尸邮箱”，明确专人管理，制定管理制度，夯实管理责任，形成长效机制，严防失泄密案事件发生。不得使用互联网邮箱接收、储存、处理、传输涉密文件和敏感信息。登录密码要采用高强度口令并定期更换，定期清理邮箱邮件。登录邮箱的计算机要定期升级和查杀病毒。不得打开来源不明的可疑邮件、链接和附件。

3.签订微信使用“十禁止”承诺书。签订承诺书范围包括校本部所有部门（单位）和三所附属医院的全部工作人员（含借调人员、聘用人员、临时工等）。各部门（单位）按照实际人数自行印制，统一组织签订。对签订过程要进行严格管理，严禁对承诺书拍照、摄像，严禁通过微信、QQ、互联网邮箱等传递。

各部门（单位）务必于4月15日下午下班前将互联网邮箱备案信息表（附后）、承诺书和签订承诺书人员名单（两份名单）一并报送党政办公室机要室备案，逾期未按时报送的，将给予通报。

党政办公室

2022年4月13日

附件

南阳医专互联网邮箱备案表

部门负责人签字（盖章）：

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