一、党委办公室负责文件档案管理工作，并设专人负责将归档的案卷进行科学分类、合理排序。严格执行标准化、规范化、制度化的档案管理，同时还要负责组织档案管理方面的学习、宣传教育、评比和检查工作，以提高档案管理水平。
    二、专（兼）职档案工作人员，要认真贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》，增强档案意识和档案法治观念。热爱档案工作，熟悉档案管理方面的专业知识和技能，不断提高政治素质、业务能力和科学管理水平。根据档案管理办法，接收有关档案资料，做好各类档案的收集、编目、统计、保管等工作，熟练掌握所管理档案的全部情况。
    三、严格遵守立卷归档制度。每年8月底前，将一学年形成的文件材料组卷编目后，进行分类编目、保存。
    四、档案工作人员不得将档案带出室外，不准私自出借保密档案，因工作疏忽造成泄密或丢失加密材料，视情节轻重依照保密法规予以相应处分。档案销毁要严格执行鉴定、批准和到指定地点监销制度，任何人不得将档案材料私自处理。
    五、复制、摘抄划密档案资料，严格履行审批手续，严格控制申请批准印制份数，复制利用完毕要及时登记销毁，不得私自留存。不得以平信邮寄或用普通电话、传真传输密级档案文件内容。
    六、档案资料借阅利用制度
    （一）库存各种门类的档案均学校工作和业务研究衔接工作时所用，一般不对其它单位提供利用。外单位确因工作需要借阅，必须严格履行手续。持单位介绍信，写明查阅用途，办公室主任同意批准后方可查阅。
    （二）档案工作人员在档案内容允许的范围内，积极提供有关档案。借阅人员履行借阅手续，填写《借阅登记簿》、《档案利用效率登记簿》，并在档案室查阅。因工作需要需借出时，借出时间最长不得超过十天。档案利用者进行电话咨询时，档案人员应对利用者提供有关档案信息。
    （三）各部门查阅本单位业务范围内的档案材料，可直接到档案室查阅；需要借阅使用的，要经过档案室同意，并办理借阅手续；划有密级的档案，工作人员要从严掌握，原则上在档案室查阅，需借出时要经办公室主任批准。
    （四）借阅和利用档案时要注意保护档案，不得在档案文件上批注、涂改、勾划、剪裁、拆卷抽页，并严禁转借他人，违反规定造成严重后果者，要按有关规定处理。
    （五）借阅档案人员必须珍惜爱护档案材料，不得损坏丢失和泄密。
    （六）档案室要保持清洁卫生，案卷排放要整齐美观。按期完成档案的鉴定销毁工作。除工作人员外，其它人员不得随便出入档案室。