党委办公室是学校综合性办事机构和党群机关的综合职能部门。为了更好地发挥党委办公室职能作用，规范办事程序，提高工作效率，特制定党委办公室工作规范。
    一、领导活动规范
    党委书记和副书记、纪委书记、工会主席在安排部署涉及全校性的重要会议、工作检查、内外调研、外出参加大型活动等事项时，应由办公室统一计划、安排，办公室派人参加各位领导主持的活动并做好服务，记录、整理校领导的讲话和活动内容，经主管领导审查后以文件或党务信息形式发出，作为党办督促、检查校领导指示精神是否落实的依据。在活动中所形成的文字材料均立卷归档。
    二、会务组织规范
    党委会、党委扩大会、党务工作会等会议由党委办公室负责组织。会议的议题经办公室收集汇总后，提前报书记或副书记审定，并将会议事项(时间、地点、内容、主持人等)提前通知与会人员，开会时办公室人员负责记录和服务。对会议决定的事项要填写《督办通知单》，明确主办、协办单位和办结时限，定期检查、落实会议决议的执行情况，并及时反馈给校领导。
    三、协助组织大型活动规范
    凡是由党委职能部门召集、党委书记、副书记、纪委书记、工会主席主持的大型活动(包括会议)，办公室要协助做好有关服务工作；由职能部门召集、需要校党委领导参加的大型活动，职能部门应告知党委办公室，以便办公室及时协调安排。任何部门召集的需要党委领导参加的活动，事后均应向党委办公室提供相关文字材料。
    四、公文处理规范
    上级党委、政府的来文来电，平级党委部门的公函，下级基层党组织、行政的请示、报告等公文一律由党委办公室负责接收、运转、处理。接收的公文由机要人员分类登记，党办负责人阅签给相关校领导，校领导签署审批意见后，由党办负责督促落实并及时反馈。
    党委职能部门工作安排拟以学校党委文件名义发文的，应提前将文稿交党委办公室，由办公室机要人员对文稿进行格式处理，党办负责人阅签给相关领导，文稿内容凡是经党委会讨论通过的，领导签发后方可编号发文；若没有经过会议研究，由职能部门按办公室意见送学校党政领导过目，有关领导签发后方可编号发文。凡拟发文稿，没有办公室签批意见，有关领导不予签发，党委办公室不予办理发文手续。
    五、印章刻制使用规范
    党委办公室负责校内各类印章的刻制和校党委、行政印章、党委书记、校长签名印章、党委办公室印章的使用管理。凡需要刻制公章的单位均需填写《印章刻制申请》，经党委办公室负责人审核后，由办公室机要人员负责办理，印章刻制完毕，备案印模，方可领取使用。
    凡需加盖学校党委、行政印章、党委书记、校长签名印章或办公室印章的单位或个人，应填写《印章使用登记表》，注明时间、单位（个人）、事由、份数，由使用印章单位负责人签字、加盖公章并经党办负责同志审核后方能使用。重大事项、重要工作用印按照有关文件规定办理。
    六、信息工作规范
    党委办公室负责信息的接收分类、汇总整理、加工编印、上报分发工作。凡是政治性和党务方面的信息均由党委办公室负责登记、整理、编印。对突发性和特别重要的信息要及时准确地向校党委或有领导报告，并按领导指示及时抓好督察落实工作；对各单位上报的信息采用情况每学期通报一次，年终进行评选表彰和奖励。党办要会同校办切实加强信息网络建设和信息员队伍建设，不定期举办信息工作研讨会，不断促进信息工作规范化、制度化、科学化。
    七、保密工作规范
    党委办公室负责全校的保密宣传教育、依法管理、监督检查工作。每年年初、年末按照上级有关精神，结合学校实际，制定学校保密工作计划，撰写保密工作总结，及时修订和完善保密规章制度，建立健全学校保密工作网络。对上级来文来电，凡有涉密内容的，均用完进柜，人走落锁；对学校内部产生的涉密文件、材料均按要求规范定密、严格管理、按期解密、定期销毁。通过定期和不定期的检查和自查，增强全校师生员工的保密意识，并在重要阶段、敏感时期前后对学校各单位尤其是要害部位、重点部门进行严格检查，堵塞漏洞，防患于未然。要会同学校网络中心认真抓好计算机网络信息的保密工作，严防网上泄密事件发生；协助学校保密委员会每两年开展一次保密工作大检查，对各单位贯彻保密工作计划、落实保密工作部署等方面进行评比表彰，促进全校保密工作上台阶。
    八、信访工作规范
    党委办公室信访工作主要是：办理学校党委和上级领导机关交办的来信来访问题，受理学校内部党员、群众的信访问题，做好党政领导同志接待来访前的准备、记录及事后的交办、催办、落实工作。工作中要坚持实事求是、按政策办事的原则。
    办理群众来信要做到：当日拆封，及时阅信，详细登记，认真汇报，协调处理，办结复信。
    对待群众来访要热情接待，耐心听取，详细记录，并按照“分级负责、归口办理”的原则，属于办公室职责范围内的问题，要及时、妥善处理；对于需要其他部门或下级单位处理的问题，经请示有关领导后，及时转办或交办，并将办理结果通知来访者，做到件件有回音。
    九、来客接待规范
    党群机关部门公务来客，实行对口接待。接待单位要填写来客就餐审批单，说明来客单位、领导职务、人数、事由，经所在单位主管领导审核后，到办公室办理用餐手续，按学校审定的用餐标准就餐。
    凡需由学校安排住宿的重要客人，由党办接待人员持客人有关证件，陪同客人办理住宿手续。
    十、言行举止文明规范
    办公室人员在工作时间衣着整洁，仪表端庄，举止大方，用语文明。工作中要认真负责，高效快捷。经常保持办公室整洁有序，营造健康、文明、和谐的工作环境。